Scopul colectarii datelor este tiparirea invitatiei pentru accesul gratuit al profesionistilor in targuri de specialitate, gazduite in spatiul Romexpo. Acest serviciu este oferit de catre Romexpo, cu titlu gratuit, doar expozantilor din cadrul spatiului Romexpo, in vederea atragerii de vizitatori profesionisti proprii, in domeniile expozantilor.
Nu sunteti obligat(a) sa furnizati aceste date, acestea fiind necesare in scopuri de marketing. Refuzul dvs. nu anuleaza tiparirea invitatiei.
Informatiile înregistrate sunt destinate utilizarii de catre Romexpo şi nu sunt comunicate si/sau transferate catre alti destinatari.
Totodata, ulterior tiparirii invitatiei, aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor personale care va privesc şi sa solicitati ştergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata şi semnata la registratura societatii. De asemenea, va este recunoscut dreptul de a va adresa justitiei.
Daca unele din datele despre dumneavoastra sunt incorecte, va rugam sa ne informati cât mai curând posibil.
Logarea la baza de date se face prin username si parola.
Parola este formata din minim 7 caractere.
Parola se schimba conform procedurii interne la fiecare 6 luni.
Tipurile de acces sunt de doua feluri: administratre si extragere.
Accesul la baza de date este acordat prin decizie.
Persoana care are acces la baza de date nu este programator.
Colectarea datelor se face online, printr-un formular predefinit.
Utilizatorul este delogat automat atunci cand a terminat de introdus datele.
Utilizatorul este delogat automat si daca sesiunea de lucru expira.
Datele sunt salvate automat intr-o baza de date cu invitatii.
Datele cu caracter personal sunt numai “nume vizitator”
Celelalte date nu sunt cu caracter personal: functia din cadrul companiei precum si datele companiei: adresa companie, telefon companie, fax companie, email companie, pagina internet companie.
Datele cu caracter personal nu sunt disponibile si nici afisate catre nici un utilizator.
Datele cu caracter personal sunt colectate la momentul introducerii lor strict in vederea tiparirii invitatiei personale.
La momentul tiparirii invitatiei se genereaza, initial, inaintea colectarii datelor, un cod de bare aleator, care nu are legatura cu datele introduse si cu atat mai putin cu datele cu caracter personal, in speta numele vizitatorului.
Datele cu caracter personal nu sunt disponibile nici chiar la validarea invitatiei la accesul pe poarta societatii, unde conteaza numai codul de bara tiparit pe invitatie.
Asupra datelor cu caracter personal se intervine doar in cazuri exceptionale, numai daca se doreste stergerea unor invitatii
Backup-ul sau copiile de siguranta ale tuturor bazelor de date ale societratii sunt realizate automat in fiecare zi.
In cadrul companiei sunt implementate proceduri de securitate diversificate pentru toate bazele de date ale societatii: accesul restrictionat la internet in functie de necesitati, drepturile de administrator taiate, antivirusi si firewall-uri.
Terminalele de acces si serverele pe care se tin toate bazele de date ale societatii sunt in camere cu acces restrictionat.
Datele cu caracter personal din invitatii , conform procedurii interne, nu pot fi afisate si printate.
Datele cu caracter personal din invitatii nu sunt afisate si nu sunt disponibile nici la validarea invitatiei, nici prin tasta “Print Screen” si nici la accesul pe poarta societatii.
Datele din invitatii nu pot fi afisate cu ajutorul unor programe software externe, cu atat mai putin cu ajutorul unor programe software care provin din surse necunoscute si dubioase.
Invitatiile sunt tiparite fara a se afisa datele cu caracter personal din invitatii, adica numele persoanei.